Práctica 2: Google Docs

Práctica 2: Google Docs

¿Qué es Google Docs? 

Google Docs es una herramienta en la red que tiene la utilidad de poder subir a la red documentos que queramos compartir y editar con otras personas. Su repositorio y editores nos libera de las veces tiránicas limitaciones del software comercial.

Gracias al sistema de publicación de Google Docs, obtenemos el código Embed para poder incrustrarlo en nuestros Blogs, p.e. o bien publicarlo como html. mediante el link que nos genera.

¿Cómo crear documentos en Google Docs?

Para poder acceder a Google Docs necesitamos ingresar con nuestra cuenta de gmail, una vez hecho dentro de la página inicial de Google, en las opciones que se nos dan arriba aparecerá  la opción "Drive", clickeamos y entraremos a esta página: 

Una vez dentro podemos observar diferentes apartados para la creación de los documentos.
El botón principal de todo es rojo y se encuentra a la izquierda de la ventana, el llamado "Crear" aquí debemos cliquearlo y aparecerán las siguiente opciones: 

• Carpeta: para la creación y organización de carpetas donde ir colocando los diferentes documentos.
• Documento: Donde crear un documento de texto asemejado al Word.
• Presentación: para la creación de una presentación de diapositivas al estilo Power Point.
• Hoja de calculo: creación de una tabla de calculos asemejada al Excel.
• Formulario: herramienta que posibilita la creación de preguntas y espacio para las respuestas.
• Dibujo.

Para la creación de cualquiera de ellos lo único que deberemos hacer es clickear sobre el que nos interese y automaticamente nos dirigirá hacia la herramienta en cuestión, con todas sus propiedades. Dentro podremos cambiar configuración, darle apariencias (en cuanto a las presentaciones), y comprartirlos.

Compartir los documentos

Arriba a la derecha de cada documento nuevo que creemos nos encontraremos con el botón compartir.

Como es costumbre clickeamos sobre el y nos aparecerá la opción de ponerle el nombre al documento antes de compartirlo. Una vez puesto nos aparecerá la siguiente ventana: 

Como vemos nos dará la posibilidad de compartirlo a través de gmail, google+, facebook o twitter. Y para ello nos da un enlace que podremos colocar en cualquier lugar para que otras personas puedan visualizarlo. Pero antes habrá que cambiar los accesos. Como vemos aquí nos aparece que el acceso es privado, para cambiarlo iremos al enlace que hay a su lado que pone "Cambiar..." y aqúí clickearemos la opción que más nos interese: 

• Publico en la web: cualquier persona con acceso a internet podrá verlo.
• Cualquier usuario que reciba el enlace: ideal para compartirlo en redes sociales o en un grupo de gente en particular. No sería necesario tener una cuenta de gmail.
• Privado: solo accederán las personas a las que les demos los permisos posteriormente.

Una vez seleccionada la privacidad es hora de dar los permisos. Para ello dentro del cuadro que hay debajo de invitar a personas pondremos la dirección de correo gmail de aquellas personas a las que queramos mostrar el documento. Ademas, abajo en cambiar también podremos seleccionar que tipo de permiso será, si pueden editar el documento, compartirlo, comentarlo, etc...

Subir archivos a Google Docs

Google Docs también nos da la opción de subir archivos desde nuestro ordenador para poder compartirlos.  El botón destinado a ello es el que se encuentra al lado de Crear, en el menú principal de Drive.

Se nos abrirá una ventana de navegación de nuestro PC y seleccionaremos el archivo en cuestión, una vez subido nos dará la opción de convertirlo en un archivo de Google Docs.